Macam-Macam Surat

MACAM-MACAM SURAT

Kali ini saya berkesempatan untuk membagikan postingan tentang macam-macam surat,ada berbagai macam jenis surat, semoga postingan ini bisa membanu kalian dalam menerjakan macam-macam surat.

Berikut ini materinya, selamat belajar . . .

1. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah/Kerja

             Surat izin adalah surat pemberitahuan karena tidak dapat melakukan suatu pekerjaan. Tujuan penulisan surat izin yaitu untuk memperkuat diri seseorang yang tidak dapat melaksanakan pekerjaan atau tugasnya dengan alasan seperti yang disebut dalam surat izin.

Cara penulisan kedua surat ini sama seperti menulis surat pribadi pada umumnya.

Contoh surat izin tidak masuk sekolah dan tidak masuk kerja :

                                                                                                                                    Jakarta, 12 Maret 2016

Yth. Bapak/Ibu Guru
SMK N 1 BREBES
di Tempat

Dengan hormat,
Saya selaku orang tua siswa dari:
Nama : Zevannya Aulitica Pramestina
Kelas : X Administrasi Perkantoran II

Dengan ini memberitahukan bahwa pada hari ini tanggal 12 Maret 2016 tidak dapat mengikuti pelajaran karena sakit.
Demikian pemberitahuan ini, atas perhatian Bapak/Ibu Guru saya ucapkan terima kasih.

                                                                                                                        Hormat kami,

                                                                                                                       

                                                                                                                                                Isyana Juwita

                                                                                                           Yogyakarta,21 April 2015

Kepada
Yth. Kepala  Bagian Kepegawaian
PT. SEJAHTERA ABADI
Jl. Prambanan No. 13
Yogyakarta

Dengan hormat/

Sehubungan dengan acara pernikahan kakak saya di Jakarta, dengan ini saya sampaikan kepada Bapak bahwa saya tidak dapat masuk bekerja seperti biasanya selama tiga hari (tanggal 21-23 April 2015)

Tugas-tugas rutin yang saya tinggalkan selama tidak masuk, akan saya selesaikan setelah saya masuk bekerja kembali.
Demikian pemberitahuan saya, saya mohon Bapak memberi izinnya.
Atas izin dari Bapak saya ucapkan terima kasih.
                                                                                                                   

Mengetahui                                                                                                       Hormat saya

                                                                                                           

Suswita Prawesti                                                                                               Ida Erawati
  Orang Tua                                                                                       

        2.      Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual dengan maksud meminta keterangan mengenai sesuatu barang/jasa yang diinginkan.

Hal-hal yang harus dicantumkan jika menyusun surat permintaan penawaran adalah:

1.      Macam/jenis barang

2.      Jumlah barang

3.      Kualitas barang

4.      Cara pembayaran

5.      Cara pengiriman barang
Contoh surat permintaan penawaran :

      TOKO MAKMUR

Jalan Ahmad Yani No:14

BANDUNG

No: 17/PP/V/1999                                                             10 Oktober 1999

Kepada
PT RANCAK BANA
Jalan Pramuka No:104
Jakarta Barat

                 

Hal: Permintaan Penawaran

Dengan hormat

Kami telah membaca iklan Saudara di Harian Kompas 6 Oktober 1999 tentang keunggulan komputer merek Sabana yang diproduksi Multi Nasional Jakarta .Kami tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang Saudara perkenalkan.

Kami harap Saudara mengirimkan brosur beserta daftar harga Komputer terbaru. Kami juga ingin menanyakan mengenai potongan harga dan syarat pembayarannya. Apabila harganya bersaing,usaha kami pasti akan dlengkapi dengan komputer yang Saudara tawarkan.

Kami tunggu kabar Saudara secepatnya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                     

Hormat kami

                                                                                                        

WR.Utary
         Pemilik
                                                                                                    

 3.      Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang dikirimkan oleh calon penjual kepada calon pembeli yang isinya menawarkan barang atau jasa.
Isi surat penawaran yaitu sebagai berikut:
1. Nama,jenis,mutu barang yang ditawarkan
2. Harga satuan
3. Cara pembayaran yang dikehendaki
4. Cara penyerahan barang
5. Besarnya potongan harga yang diberikan

Contoh surat penawaran:

PT MILANO INDONESIA

Jl.Jenderal Sudirman

BANDUNG

No: 167/PP/VIII/2015                                                                        16 Agustus 2015

Kepada
PT SAKTI JAYA
Jalan Ciledug No.162
Jakarta Selatan

                                    Hal: Penawaran Marmer Alam Asli

Dengan hormat

Kami telah menerima surat permintaan Saudara tanggal 6 Aagustus 2015 No: 217/PP/VIII/2015 perihal permintaan marmer alam asli. Kami senang sekali menerima surat Saudara.

Kami mempunyai beberapa stok marmer alam asli yang terjamin kualitasnya,diantaranya:
1. Polymarmer ukuran 40cm warna alam asli dengan harga Rp.16.000,00/m2
2. Polymarmer ukuran 50 cm warna alam asli dengan harga Rp.18.000,00/m2

Jika Saudara mau pesan marmer alam asli, syarat-syarat pemesanannya sebagai berikut:
1. Pesanan minimal 100 m2
2. Pembayaran kontan
3. Pesanan lebih dari 100 m2 diberikan potongan harga 10 %
4. Barang diantar ke tempat pembeli
5. Barang yang sudah dipesan tidak dapat ditukar atau dikembalikan,kecuali yang rusak.
Penawaran ini berlaku sampai 31 Agustus 2015.

Kami tunggu kabar Saudara secepatnya. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Hormat kami

                                                                                                               WR.Utary
                                                                                                                 Direktur

 4.Surat Pesanan

Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan kepada calon penjual untuk memesan suatu barang yang diinginkan.

.Cara menyusun surat pesanan yaitu sebagai berikut :
1..Hubungkan dengan surat penawaran yang datang
2.Sebutkan nama dan jenis barang-barang yang dpesan
3.Sebutkan cara pengiriman barang yang diinginkan
4.Sebutkan cara pembayaran yang akan dilakukan
5.Akhiri surat dengan ucapan terima kasih.
Contoh surat pesanan:

TOKO MANIS JADI

Jalan Nanas No.72

KLATEN

No: 86/PN/III/2016                                                                  29 Maret 2016

Kepada
Yth.Bapak Sayuti Adam
Jalan Legok No.26
Blitar

                                    Hal: Pesanan Buah-buahan

Dengan hormat

Sehubungan dengan semakin menipisnya persediaan,kami ingin menambah stock beberapa jenis buah yang hampir habis.

Maka dari itu,kami ingin memesan beberapa jenis buah antara lain adalah sebagai berikut:
1. 30 keranjang jeruk @ Rp. 50.000,00 keranjang
2. 30 keranjang apel @ Rp.80.000,00 keranjang

Diharapkan pembungkusannya lebih teliti agar tidak rusak dalam perjalanan. Pembayaran akan kami kirim setelah barang sampai di Klaten,melalui Bank Rakyat Indonesia setelah dikurangi potongan harga sebesar 10 % dari harga pembelian.

Kami tunggu secepatnya kiiman barang dari Saudara. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

                                                 
                                                                    WR.Utary
                                                                      Pemilik

Lampiran : 1 lembar faktur

5. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Surat pemberitahuan pengiriman barang adalah surat yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli yang isinya menerangkan tentang barang yang telah dikirimkan agar pembeli mengetahuinya.

Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam surat pemberitahuan pengiriman barang:

1.Nama dan jenis barang yang akan dikirimkan
2.Jumlah barang
3.Cara pengepakan barang

Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang:

PT.DIAN MITRA

Jalan Pangeran Antasari No. 72

JAKARTA

No: 176/PPB/VIII/1995                                                                                 30 Agustus 1995

Kepada
Toko Intan Baiduri
Jalan Kesturi 23
Kuningan

Hal: Pemberitahuan Pengiriman Barang

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat Saudara tanggal 19 Agustus 1995 No. 120/PN/VIII/1995 perihal pesanan perlengkapan rumah tangga. Kami senang sekali menerima surat Saudara.

Sesuai dengan pesanan Saudara, barang-barang yang kami kirimkan sebagai berikut:
1. 12 set kursi tamu @ Rp. 775.000,00
2. 5 set meja makan @ Rp. 600.000,00

Barang-barang kami kirimkan melalui Elteha, barang dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak terdapat kerusakan dalam perjalanan. Bersama barang pesanan di kirimkan pula hadiah langsung berupa taplak meja makan bordir. Di samping itu kami lampirkan pula fakturnya.

Semoga barang-barang yang kami kirim dapat Saudara terima sebelum tanggal 5 September 1995. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                       

                                                                                                                        Hormat kami

                                                                                                                     PT.DIAN MITRA

                                                                                                                        WR.Utary

6.Surat Pengaduan

Surat pengaduan adalah surat tuntutan ganti kerugian dari pihak pembeli kepada penjual mengenai penerimaan barang-barang yan tidak sesuai dengan pesanan yang disertai tuntutan penyelesaiannya.

Surat pengaduan dikirim karena:
1. Barang yang dikirim rusak
2. Barang yang dikirim cacat
3.Jumlah barang yang dikirim tidak sesuai pesanan
4. Kualias barang tidak baik
5. Waktu pengiriman barang terlambat

Contoh surat pengaduan:

TOKO PRAMESTY

Jalan R.A Kartini No.29

TANGERANG

No: 178/PG/III/2016                                                              8 April 2016

Kepada
CV UDANG MAS
Jalan  Budi Utomo No.6
Jakarta

                                    Hal: Pengaduan Kerusakan Barang

Dengan hormat

Kami telah menerima kiriman krupuk udang dari Saudara sebanyak 500 kg dalam keadaan baik.

Setelah barang pesanan kami buka,ternyata terdapat kerusakan barang yaitu sebanyak 27 kg krupuk udang yang dikirim telah hancur.
 

Oleh karena itu,kiriman yang hancur akan kami kembalikan dan meminta pesanan yang masih utuh. Bersama surat ini  kami lampirkan pula fakturnya sebagai bukti pemesanan.

Kami harap Saudara dapat menyelesaikan secepatnya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                               

                                                                                                Hormat kami

 WR.Utary
    Pemilik                   

7. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi dan berhubungan dengan urusan pribadi. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman.

Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut.

(1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat

(2) Tidak menggunakan nomor surat

(3) Isi surat,salam pembuka dan penutup surat bervariasi

(4) Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.

(5) Format surat bebas 
Contoh surat Pribadi:

  
        Bandung, 1 Juni 2007

Menjumpai

Kakakku Wisnu

Di Jakarta

Assalamu’alaikum wr.wb.

    Apa kabar, Kak? Sehat-sehat saja, kan? Maaf ya, Kak baru kali ini Rina baru bisa kirim kabar.Harap maklum, karena Rina sibuk belajar untuk menghadapi ujian akhir semester. Oh iya, bagaimana keadaan Kakak sekarang, mudah-mudahan selalu sehat juga baik-baik saja dan pekerjaan Kakak berjalan dengan lancar.

    Ibu dan Bapak alhamdulillah kabarnya baik-baik saja. Mereka kirim salam buat Kakak dan mereka pesan supaya Kakak jaga kondisi tubuh dengan baik dan jangan lupa beribadah yang paling utama. Kak, Bapak dan Ibu sekarang aktif lho berolahraga.Mereka setiap pagi rajin jalan pagi, malah sekarang mereka ikut senam jantung sehat yang diadakan di lapangan RW kita.

8. Surat Dinas

Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan, tugas dari kantor, atau kegiatan dinas. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. Contoh: surat tugas, surat perintah, memorandum, dan surat keputusan. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, dan surat permohonan cuti.

Ciri-ciri surat dinas, seperti berikut.

(1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

(2) Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

(3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi, seperti : dengan hormat, hormat kami

(4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

(5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat

(6) Format surat tertentu. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi baru. 
 Berikut contoh surat dinas:

.

SMA NEGERI 2 TANGERANG
Jl.Jend.Ahmad Yani No.17 TANGERANG
No. Telp. (021) 6503333 Email:smanda2yahoo.com

No       : 002/SMAN 2 Tangerang/5/2015                               Tangerang,25 Maret 2015
Lamp  : -
Perihal: Undangan

Yth.Orang tua/Wali Murid
Kelas XI
Di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua/wali siswa kelas XI pada tanggal 18 maret 2015 tentang pembiayaan ujian kompetensi dan ujian akhir Sekolah, perlu kami beritahukan bahwa biaya untuk Kegiatan tersebut sebesar Rp.250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah). Ujian praktik akan dilaksanakan pada tanggal 6 s.d 10 Juni 2015 dan uji tulis Kompetensi Nasional 20 Juni 2015. Untuk kelancarang kegiatan tersebut kami mohon agar bapak/Ibu orang tua / wali siswa kelas XI melunasi paling lambat tanggal 9 Juni 2015.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                                Hormat Kami,
                                                                                                              Kepala Sekolah

                                                                                                               Mukhtar S.Pd.
                                                                                                            NIP : 380 503 591

9. Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan, tulisan tersebut hendaknya jelas, mudah dibaca, dan rapi. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya.

Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut.

1. Tempat dan tanggal penulisan surat

2. Perihal

3. Alamat surat

4. Salam pembuka

5. Pembuka surat

6. Tujuan surat lamaran pekerjaan

7. Identitas pelamar

8. Penutup surat

9. Tanda tangan dan nama jelas pelamar

Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi ramburambu berikut ini.

1. Jika ditulis tangan, tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik.

2. Jika diketik, gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi.

3. Bersih, tidak boleh ada coretan, bekas hapusan, tip ex, dan koreksian.

4. Sifatnya optimistis, artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik.

5. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran, yaitu “ibu” atau “bapak”, dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”.

Selain itu, bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut.

(1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik.

(2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif.

(3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat. Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat setelah calon pelamar mendapat informasi adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. Informasi itu dapat diperoleh, baik melalui media massa atau media audio visual. Selain itu, ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibuat atas inisiatif dari calon pelamar sendiri.

 Contoh surat lamaran pekerjaan yang umum:

                                    

Jakarta,20 MEI 2007  

 Yth. Pimpinan PT Wahana Karya

 Jalan Pemuda I no. 10

 Jakarta

Perihal : Lamaran pekerjaan Jakarta

 Dengan hormat,

 Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka, tanggal 16 Mei 2007, dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin.

 Data diri saya sebagai berikut

.Nama : Roshni Walia

 Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 8 September 1982

Alamat : Jalan Lembah Griya Indah No. 10, Depok

Pendidikan

Tamat  Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta

 Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan :

1. satu lembar daftar riwayat hidup

2. satu lembar fotokopi ijazah terakhir

3. satu lembar transkrip nilai

4. tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris

5. satu lembar fotokopi KTP

6. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm

7. satu lembar surat pengalaman kerja.

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

           

                                                                                                                                                                                                       .

Roshni Walia

Semoga materi yang saya buat ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulisnya..
Jangan lupa like dan komentarnya yaa . . .

Terima kasih.